Aspectos Administrativos

A alta administração deverá estabelecer objetivos claros e apoiar a implantação do programa, enfatizando a sua necessidade e importância, aprovando e estabelecendo metas a serem atingidas ano a ano, efetuando um acompanhamento rigoroso, confrontando os resultados obtidos com as metas previstas, analisando os desvios e propondo medidas corretivas em caso de distorções, além de providenciar revisões periódicas e oportunas nas previsões estabelecidas. Um programa de URE para obter êxito efetivo terá que atentar para os seguintes aspectos, devendo ser:

• escrito: é natural que muitas instruções e ordens sejam transmitidas oralmente na jornada diária, mas para uma ação contínua e de ampla repercussão, é recomendável dar instruções por escrito;
• concreto: o programa não pode se constituir somente de intenções, mas sim de ações concretas e específicas;
• justificado: em especial as ações que demandem mudanças de hábitos devem ser justificadas, para serem melhor aceitas;
• quantificado economicamente: um diagnóstico energético resultará em números, indicando quantidade de energia envolvida, bem como seus valores e custos. Assim, as metas previstas para cada ação devem ser quantificadas e valorizadas;
• com responsabilidades definidas: cada uma das ações deve ter responsáveis diretos, pois o programa exige a atuação de pessoal afeto a todos os setores. Devem ser definidos responsáveis locais, cabendo a administração uma supervisão global;
• comprometido em objetivos: um programa tímido em objetivos obterá resultados pobres. A efetiva redução de energia exige iniciativa, criatividade e compromissos;
• revisado periodicamente: em função das inovações tecnológicas e de novas circunstâncias, o programa deve ser dinâmico;
• participando em todos os níveis: ninguém dentro da entidade deve ficar alheio ao programa URE, tanto no processo da sua elaboração, como no seu desenvolvimento deve haver participação de todos;
• divulgados seus resultados: devem ser divulgados periodicamente os resultados obtidos, comparando-os com situações anteriores e de certa forma incentivando os responsáveis diante do quadro de pessoal da empresa.

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